Lãnh đạo UBND thành phố làm Trưởng Ban tổ chức Hội thi; Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao là Phó Trưởng Ban Thường trực; Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải làm Phó Trưởng Ban.

Theo đó, sẽ có 12 xe hoa do các đơn vị, sở ngành, địa phương thực hiện và 20 thuyền hoa do các doanh nghiệp thực hiện tham gia Hội thi - Diễu hành.

Hội thi – Diễu hành xe hoa, thuyền hoa sẽ khai mạc lúc 17h30 ngày 28-3-2025. Hoạt động diễu hành sẽ diễn ra từ 18h30 - 20h45 ngày 28-3, 29-3-2025 theo lộ trình của Ban Tổ chức. Bế mạc và trao giải Hội thi diễn ra lúc 21h30 phút tối 29-3-2025.

Trong đó, xe hoa tập trung tại Vòng bán nguyệt, đường Bạch Đằng nối dài; thuyền hoa tập trung về Cầu cảng phía Tây cầu Nguyễn Văn Trỗi Y7.

Ban Tổ chức yêu cầu mỗi đơn vị tham gia Hội thi - Diễu hành xe hoa, thuyền hoa thực hiện trang trí đẹp, nổi bật, ấn tượng, có logo thành phố hoặc ngành, địa phương; bảng tên đơn vị, doanh nghiệp, các khẩu hiệu, tranh cổ động tuyên truyền và hệ thống loa thanh phải rõ ràng, mạch lạc, truyền tải đến với người dân, du khách phù hợp với nội dung chủ đề.

Xe hoa, thuyền hoa trang trí thể hiện được nội dung, chủ đề, bảo đảm tính thẩm mĩ. Nêu bật thành tựu phát triển kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng của thành phố và ngành, đơn vị, địa phương.

Đồng thời, khẳng định vai trò lãnh đạo của Đảng bộ, chính quyền và sự đồng tâm hiệp lực của Nhân dân trong việc bảo vệ, xây dựng và phát triển của thành phố, nhất là trong thời kỳ đổi mới, hội nhập quốc tế.

Các loại xe dùng làm xe hoa là xe tải có tải trọng từ 1.250kg đến 1.400kg và còn hạn đăng kiểm lưu thông đường bộ. Kích thước trang trí tổng thể: chiều cao tối đa: 3,2m;  chiều dài tối đa 5,6m; chiều rộng tối đa 2,6m.

Chiều cao trang trí panô, cờ không vượt qua giới hạn quy định về an toàn giao thông, chiều cao không quá 3,2m (tính từ mặt đất); độ dài của xe không quá 5,6m; chiều ngang tính từ thân xe không quá 2,6m; phần trang trí thân xe đảm bảo tài xế mở, đóng cửa xe thuận lợi, không che đèn xi nhan khi tham gia giao thông từ nơi xuất phát đến nơi tập kết và diễu hành.

Việc trang trí, bố trí vật dụng, backdrop, không làm che tầm nhìn của người điều khiển xe hoa, không gây cản trở và mất an toàn cho người và phương tiện tham gia giao thông. Người điều khiển xe diễu hành phải có giấy phép lái xe hạng B2 trở lên.

Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí trên xe đảm bảo quy định về an toàn phòng, chống cháy nổ; Không sử dụng các thiết bị trợ sáng, loa phát công suất lớn gây ảnh hưởng đến trật tự an toàn giao thông.

Mỗi xe trang bị 2 bình chữa cháy (gồm 01 bình CO2, 01 bình bột) và dụng cụ sử dụng đựng cát, nước để chữa cháy khi có sự cố. Trong quá trình lưu thông phải đảm bảo tuyệt đối về an toàn giao thông, chấp hành các quy định theo Luật Giao thông đường bộ; khoảng cách giữa các xe diễu hành tối thiểu là 5m; tuân thủ theo hướng dẫn, tốc độ di chuyển và lệ trình của đoàn xe công vụ dẫn đoàn và người phụ trách tổ chức điều hành.

Đối với thuyền hoa thì sử dụng các tàu chở khách du lịch đang hoạt động tại Cảng Sông Hàn. Các phương tiện phải có đầy đủ các giấy tờ; Thuyền viên tham gia thuyền hoa diễu hành phải có giấy chứng nhận lái phương tiện phù hợp; Chấp hành đúng theo quy định của Ban Tổ chức (vị trí tập kết, lộ trình diễu hành, vị trí neo đậu sau khi diễu hành...) đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình diễu hành.

Tuyệt đối không để người không có nhiệm vụ lên thuyền hoa tham gia diễu hành. Mỗi thuyền hoa tối đa có 10 người, không được chở theo trẻ em. Tất cả những người thực hiện nhiệm vụ diễu hành thuyền hoa phải ngồi ở vị trí thích hợp, không đi lại trên thuyền, trang bị đầy đủ dụng cụ cứu sinh cứu đảm bảo đảm chất lượng, an toàn.

Ban tổ chức cấm các hình thức đốt lửa, đốt pháo trên thuyền. Mỗi thuyền trang bị 02 bình bột chữa cháy và phân công cụ thể người trực tiếp đảm nhận công việc phục vụ chữa cháy khi có cháy xảy ra.

Việc trang trí trên tàu không để ảnh hưởng đến sự vận hành an toàn của tàu, đảm bảo phòng cháy, chữa cháy; Tăng cường các biện pháp phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ trên thuyền, nhất là bình chữa cháy.

Các đơn vị, doanh nghiệp cung cấp hồ sơ phương tiện, số lượng người tham gia diễu hành về Ban Tổ chức (qua Cảng vụ đường thủy nội địa), gồm: Tên chủ phương tiện, số đăng ký phương tiện, người điều khiển phương tiện, các thành viên tham gia diễu hành, số điện thoại để liên lạc của chủ phương tiện.

Ban Giám khảo sẽ chấm chọn theo các tiêu chí: Xe hoa, thuyền hoa có hình thức trang trí đẹp, ý nghĩa, nội dung tuyên truyền cho ngành, địa phương, đơn vị, công ty, doanh nghiệp tham gia và thành phố (có bản thuyết minh). Trên xe, thuyền có hệ thống âm thanh, ánh sáng và thực hiện các quy định của Ban tổ chức. Đồng thời, Ban Giám khảo cũng căn cứ sự duy trì và chấp hành tốt quy định, nội quy của Ban Tổ chức trong suốt quá trình tham gia diễu hành.

Cơ cấu giải thưởng Hội thi gồm: 02 giải Nhất (1 xe hoa, 1 thuyền hoa); 04 giải Nhì (2 xe hoa, 2 thuyền hoa); 06 giải Ba (3 xe hoa, 3 thuyền hoa); 10 giải Khuyến khích (5 xe hoa, 5 thuyền hoa).

HỒNG QUÂN