Nội dung thông báo như sau: “…Từ trước đến nay, việc cấp đổi, cấp lại bằng của các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp nhà nước đang được thực hiện bằng cách phục chế lại bằng cũ tại thời điểm tập thể, cá nhân được khen thưởng. Tuy nhiên, ngày 01/7/2016 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý sử dụng con dấu; trong đó, tại Khoản 3, Điều 6 quy định: “Nghiêm cấm sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng” và Văn phòng Chính phủ đã có Công văn số 7358/VPCP-HC ngày 01/9/2016 về việc dừng sử dụng các con dấu đã hết giá trị. Vì vậy, việc cấp đổi, cấp lại bằng tạm thời dừng chưa giải quyết (kể cả một số trường hợp đã xác nhận nhưng chưa đóng dấu bằng, những trường hợp tồn đọng chưa giải quyết xong tại Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương có danh sách đính kèm). Khi có văn bản hướng dẫn mới về bằng cấp đổi, cấp lại, Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương sẽ thông báo tới bộ, ban, ngành, địa phương”.

Trong thời gian chờ hướng dẫn mới về bằng cấp đổi, cấp lại của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương, Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố tạm thời chưa tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng của công dân cho đến khi có văn bản hướng dẫn mới của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương.

Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố thông báo để công dân biết. Mọi thông tin liên quan đến bằng cấp đổi, cấp lại, công dân liên hệ Phòng Nghiệp vụ II thuộc Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố (điện thoại 05113.575.578) để được hướng dẫn.